Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Geschäftsbereichsleitung

Über diese Stellenanzeige

Shortfacts zu Deiner neuen Stelle 🚀✍🏻   Einrichtung: Soziale Teilhabe
Ort: Bad Kreuznach
Geschäftsbereich: Behindertenhilfe Tätigkeitsumfang: Teil- oder Vollzeit, 75-100%
Vertragsart: unbefristet
Startdatum: 01.08.2026   Weniger Scheuklappen - mehr Miteinander!
Mit Wertschätzung, Empathie und Leidenschaft wachsen wir zusammen!Positives als Team bewirken: Bewirb Dich jetzt als Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice Geschäftsbereichsleitung im Bereich Soziale Teilhabe in Bad Kreuznach.

Dein Aufgabengebiet

• Du übernimmst administrative Aufgaben in der Funktion des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
  • Vor- / Nachbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen inkl. Teilnahme und Protokollerstellung
  • Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination / Postbearbeitung
  • selbstständiger Schriftverkehr intern und mit externen Geschäftspartnern und Institutionen
  • Bearbeitung von Anfragen der Zentralen Bereiche (Recherche, Informationszusammenstellung und Beantwortung)
  • Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Vorbereitung der Vorlage (Korrespondenz mit Vertragspartnern bei Änderungen und Korrekturbedarf)
  • Kontierung und Belegbearbeitung
  • Statistiken erstellen (z. B. Personal-, Schülerzahlen, Erfassung über Online Portal)
• Du bearbeitest delegierte Tätigkeiten der Geschäftsbereichsleitung (GBL), Regionalleitungen und Referenten (w/m/d)
  • Rechnungsfreigabe in x-Flow
  • Weitergabe und Nachhalten von Arbeitsaufträgen der GBL an die Einrichtungen
  • Wahrnehmung der Ansprechpartnerfunktion in der Schnittstelle zu den zentralen Bereichen der Skd

Deine Qualifikation 

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Hast eine selbständige und engagierte Arbeitsweise
• Besitzt eine stark ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz 
• Bringst sehr gute MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen mit Vivendi und/oder SAP mit
• Du tritts hilfsbereit und freundlich auf
• Die christlichen Werte achtest Du (keine bestimmte Konfession notwendig)

Deine Benefits

• Wir bieten Dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung und eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 31 Urlaubstage und die Möglichkeit, Zeit für bezahlte Auszeiten wie ein Sabbatical anzusparen, geben Dir Freiraum bei deiner Jahresplanung
• Dein Gehalt ist gemäß der AVR DD tariflich festgelegt 
• Bei uns herrscht ein vertrauensvolles und kooperatives Arbeitsklima auf Augenhöhe
• Du hast bei uns die Möglichkeit, persönliche sowie fachliche Schulungen und Weiterbildungen wahrzunehmen
• Du profitierst von Vergünstigungen beim Online-Shopping 

Die Stiftung kreuznacher diakonie ist mit rund 7.600 Mitarbeitenden einer der größten Anbieter im Gesundheits- und Sozialwesen in Rheinland-Pfalz, dem Saarland und Hessen. Bei uns trifft Vielfalt auf Mut, Ideen und echte Chancen. Wir setzen uns täglich dafür ein, dass Kranke gesund werden, Menschen mit Behinderung eine Teilhabe möglich ist, Kinder und Jugendliche sich gut entwickeln, Senioren möglichst selbstbestimmt leben und wohnungslose Menschen eine Perspektive entwickeln können. Darüber hinaus bieten wir vielfältige Ausbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten in Berufen des Sozial- und Gesundheitswesens an. In religiöser und weltanschaulicher Vielfalt gemeinsam zu arbeiten, sehen wir als Stärkung unserer Stiftung. Wichtig sind für uns die innere Einstellung und das tatsächliche Handeln unserer Mitarbeitenden. Toleranz im Umgang miteinander prägen somit unser Arbeitsklima ebenso wie die Wertschätzung und Achtung unterschiedlicher Traditionen, Glaubensübungen und Wertehaltungen. Bitte bewerbe Dich über unser Jobportal bis zum 31.05.2026 und beziehe Dich dabei auf die Referenznummer 10009 der ausgeschriebenen Stelle.
Mit dem Absenden der Bewerbung erklärst Du Dich mit den Datenschutzbestimmungen der Stiftung kreuznacher diakonie einverstanden.
Stiftung kreuznacher diakonie
HR Bewerbermanagement
Bühler Weg 26
55543 Bad Kreuznach

Fachlicher Ansprechpartner: Silke Mehre, stv. Geschäftsbereichsleitung Behindertenhilfe
Kontakt: Tel. 0671 605-2377

Ort der Arbeitsstätte